Музейный отдел научного комплектования

Музейный отдел научного комплектования один из первых, кто начинает долгий путь поступления предмета в музей, придания ему статуса музейного предмета. Первичный учет, подготовка и проведение Экспертной фондово-закупочной комиссии, окончательное оформление документов от дарителей, регистрация в Главной инвентарной книге, передача на ответственное хранение, дальнейшие сверки - вот комплекс задач, характерный для каждого музея.

Здесь оформляются документы, сопровождающие любые действия в отношении музейных предметов: включение в собрание, экспонирование в музее, его филиалах, а также в других организациях, передачу музейных предметов на реставрацию, проверку наличия и сохранности, фиксацию повреждений и разрушений, исключение из музейного фонда, правильное ведение учетной документации обеспечивает музейным предметам юридическую защиту.

Учетные документы подлежат постоянному хранению. Специалисты музейного отдела научного комплектования архивируют и сохраняют учетную документацию, начиная со дня основания Музея, помогают сотрудникам других подразделений и исследователям находить в ней необходимые сведения. Музейных отдел научного комплектования организует и проведит заседания Экспертной фондово-закупочной комиссии – коллегиального органа, который уполномочен принимать решения о приеме культурных ценностей в музейных фонд и решать все важные вопросы фондовой жизни.

Специалисты отдела обладают высокой квалификацией и широким кругозором: знают нормативно-правовую базу, структуру и состав музейного собрания, свободно пользуются автоматизированной информационной музейной системой, имеют навыки описания музейных предметов, систематизации и архивирования документации, ведения статистической отчетности.